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记元翔货站技术设备班组保障海丝艺术品中心启动仪式

2016/7/26 11:20:20返回列表

 

兵马未动 ,粮草先行

记元翔货站技术设备班组保障海丝艺术品中心启动仪式

技术设备组—张现鲁

   “海丝艺术品中心”启动仪式已于10月30日圆满结束,虽然元翔货站仅仅是本次活动的场地保障单位,但是元翔货站综合管理部技术设备班组视任务为己出,对前期准备工作丝毫不敢懈怠,在场地维修、水电保障、停车场维序等方面进行了周密部署,为仪式当天提供了理想的场地保障。

    一,场地维修是保障仪式的首要步骤。

元翔货站仓库已经使用15年之久,原国内出港仓库采光玻璃嵌缝处结构胶老化,每逢雨天,仓库内便成了水帘洞。为防止活动当天下雨,设备组人员外请专业防水人员加紧制定维修方案,并协调施工方加派人手,加班加点,设备组派人密切配合、日夜监控进程,最终在多方共同努力下如期完工。虽然活动当天天公作美,是个大晴天,但是作为场地保障单位未雨绸缪也是理所应当的。

由于原国内仓库搬迁后遗留了很多陈旧的栅栏网,对活动现场布置造成了很大的障碍,设备组组织人员将其拆除,保障了会场布置的安全、顺利进行。

 为了确保两个小时启动仪式的卫生间保障,设备组提前对仓库前1#岗已使用十多年的卫生间进行改造。因洁具大多已老化,设备组为了既节约成本又节省时间,经过对配套设备的检测,将能够继续使用的配件留下,更换老化配件;为了解决更换卫生间门口破旧地板砖色差的问题,设备组派人拿着样品一家家地比对,最终找到了与原地板砖颜色最接近的产品,改造了一个与启动仪式相匹配的卫生间。

二、电力保障是仪式现场的重中之重。

根据保障预案,仪式现场原计划使用七台5P空调保障现场制冷,但因为会场面积3400平方米,调高12米,空间太大,就在仪式前一天下午,主办单位要求再加六台5P空调和一个20A三相LED大屏幕,相当于用电量比原计划增加一倍多。幸好元翔货站综合部设备组在规划电路前已经进行了周密的考虑,一边请股份公司建管部做好高压供电的保障,另一方面对方案进行灵活调整。因会场灯光数量多、负荷大,设备组根据现场设备的用电负荷多少,安排合适的配电箱。就在彩排当天经过灯光通电测试,发现其中A相电流已超过断路器的额定电流,C相电流远低于额定电流,存在三相负载严重不平衡的现象,设备组电工立即与灯光师傅协调,将A相部分负载转移到C相,经过多次调整,确保A、B、C三相负荷在额定范围内工作。正是这样认真负责的工作态度和专业精神,才避免了一起可能发生的用电安全事故,保障了启动仪式的顺利进行。

三、停车场维序是仪式现场的挑战之一。

开幕式定在周五适逢元翔货站的业务高峰期,停车场压力本来就大。而根据会务组意见,仪式当天要客、嘉宾、媒体车辆无法估计,必须尽可能腾出所有的车位。为保障会务停车场,元翔货站综合部提前向常驻货站所有联检单位、承租户和员工发出通知,减少仪式当天的用车辆。考虑到车辆较多,出口的一车一杆自动升降杆容易导致速度慢,特别是大巴出口时,可能抬杆突然下降刮到车辆,设备组特意安排一名电工在道闸现场,会议一结束把抬杆转为手动常开状态,人员在出口指挥以免车辆逆行。得益于与兆翔置业、兆翔物业现场保障人员的共同配合,仪式当天的停车场有序而畅通。

    海丝艺术品中心启动仪式的保障工作如同一场战役,它考验了后元翔货站技术设备班组的应变能力、组织能力、专业能力和协调能力,基于他们对于职责范围内设施设备的熟悉和了解,基于班组常年建立起来的细致严谨的工作作风,基于每个班组成员尽心尽责的敬业精神,他们在本次仪式保障中起了不可替代的作用。 “兵马未动 ,粮草先行”,这是他们作为后勤保障力量最真实的写照。

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